Was ist SMART Projektmanagement?- Wer Projekte managen will, muss SMART sein! SMART steht für Specific Measurable Achievable Reasonable Time-bound und ist ein Akronym für klare Ziele, messbare Ergebnisse, realistische Zeitvorgaben und eindeutige Terminvereinbarungen.

SMART Projektmanagement ist ein effizientes Projektmanagement-System, das alle Phasen eines Projekts abdeckt.

Die konsequente Anwendung von „SMART“ ermöglicht es, klare und messbare Ziele zu formulieren. Dadurch lassen sich die Erfolge eines Projekts besser überprüfen und steuern.

SMART-Ziele sind messbar, überprüfbar und klar formuliert. Sie helfen Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern und langfristige Erfolge zu erzielen.

Was ist SMART Projektmanagement?

SMART Ziele:

  1. Sie sind spezifisch formuliert.
  2. Es gibt einen Zeitrahmen für ihre Erreichung.
  3. Sie sind messbar.
  4. Sie sind realistisch und erreichbar.
  5. Sie sind terminiert.

SMART Projektmanagement ist ein effektiver Weg, deine Strategie zu optimieren und deine Zeit und Ressourcen effizienter einzusetzen. Mit dieser Methode kannst du jeden Schritt genauer planen, quantifizieren und überwachen, um bessere Resultate zu erzielen.

 

Was ist SMART Projektmanagement?- Wie bist Du erfolgreich als Projektleiter? S+P Online Seminar

Wie bist Du erfolgreich als Projektleiter? Erfolgreiche Projekte sind heutzutage in allen Branchen ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Als Projektleiter trägst Du besondere Verantwortung: Managen von Terminen, Budgetdruck, Verfügbarkeit von Projektmitarbeitern, kurzum die zunehmende Komplexität, die in Projekten herrscht. Moderne Werkzeuge für das hybride Projektmanagement helfen Dir diese Herausforderung mit einem strukturierten und agilen Vorgehen erfolgreich zu bewältigen. Du erlernst neue Techniken für das Führen von virtuellen Projekt-Teams in einer Mixed-Reality Umgebung.

 

Zielgruppe mit dem Seminar Erfolgreich als Projektleiter

  • Projektmitarbeiter und technische Mitarbeiter in Projekten;
  • Fach- und Führungskräfte mit Projektverantwortung

 

Was ist SMART Projektmanagement?- Dein Nutzen mit dem Seminar: Wie bist Du erfolgreich als Projektleiter?

  • Projektleitung: Kompetenzen für die Zukunft
  • So baust du dein Projektteam auf
  • Feedback that works: Kommunikation im Projekt

 

Was ist SMART Projektmanagement?- Dein Vorsprung mit dem Seminar Erfolgreich als Projektleiter

Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Erfolgreich als Projektleiter folgende S+P Produkte:

+ S+P-Test Agile Führungstechniken
+ Leitfaden für agiles Projekt-management
+ OKRs für das Projektmanagement
+ S+P Test: Eigene Kommunikationsstärken einschätzen

 

Programm zum Seminar Erfolgreich als Projektleiter

Projektleitung: Kompetenzen für die Zukunft

  • Wie funktioniert die Führung des Teams ohne disziplinarische Leitungsfunktion?
  • Schaffe eine neue Projekt-Kultur mit diesen Techniken:
    • Productivity Hacks: Arbeitet dein Team an relevanten Themen?
    • Ein neues Format für mehr Effizienz: Tactical Meetings

Du erhältst die S+P Tool Box für deinen Vorsprung:

+ S+P Test: Agile Führungstechniken

+ Leitfaden für agiles Projektmanagement

 

Was ist SMART Projektmanagement?- So baust du dein Projektteam auf

  • Das Miteinander in agilen Teams
    • Kommunikation mit dem Daily Scrum
    • Teams in Veränderungsprozessen richtig führen
  • Neue Techniken für die Teamarbeit:
    • Schlüssel-Phasen in der Projektteam-Entwicklung
    • Planning Poker: Große Projekte minimieren und Komplexität reduzieren

 

Feedback that works: Kommunikation im Projekt

  • Diskussionen oder Dialoge führen?
    • Konflikte im Projekt – schnelle und einfache Lösungen herbeiführen
    • Projektsitzungen souverän steuern für hochwertige Ergebnisse
  • Kill the stupid Rule: Agil im Change Prozess

 

Was ist SMART Projektmanagement?- Diese modernen Techniken könnten dich als Projektleiter auch interessieren

Wie kommunizieren virtuelle Projekt-Teams?

Es liegt nun fast 10 Jahre zurück als Technologie-Firmen mit Videoportalen begannen, um global verteilte Büros mit ständig verfügbaren Videoübertragungen zu verbinden.

Der Grund: Wenn virtuelle Projekt-Teams einander nicht sehen können, fühlen sie sich getrennt und isoliert. Der Mangel an zufälligen Begegnungen schadete nicht nur ihrer Motivation, sondern auch ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Innovation im Projekt.

Heute treffen sich Projekt-Teams in virtuellen Büros, die mit Mixed-Reality-Programmen wie Teams oder Sneek ausgestattet sind. Diese schaffen ein Gefühl der Zusammengehörigkeit, indem sie Kollegen in Kacheln zeigen. Mit Mixed Reality Programmen wissen Projekt-Teams und Projektleiter, wer gerade am Schreibtisch sitzt, ein Telefonat führt oder vielleicht Lust auf ein Gespräch hat.

In der Zwischenzeit sorgen Team-Chat-Nachrichten mit einem stetigen Fluss von Status-Updates für eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre. Für Projekt-Teams und Projektleiter, die es vorziehen, nicht den ganzen Tag ihr tatsächliches Bild zu zeigen, setzen andere Programme auf Avatare, um Mitarbeiter über Kontinente hinweg in virtuellen Büros zusammenzubringen.

 

Mit dem Seminar Erfolgreich als Projektleiter trainierst durch moderne Techniken für die Führung virtueller Projekt-Teams:

#1 Virtuelle Fokus Gruppen für eine effiziente Kommunikation im Projekt-Team

#2 Mixed Reality-Umgebungen im agilen Projektmanagement

#3 Mixed Reality-Arbeit schafft neue Anforderungen

 

Die Nachfrage nach virtuellen Fokus-Gruppen, die es Unternehmen ermöglichen, über das hinauszugehen, was in physischen Konferenzräumen möglich ist, steigt ebenfalls.

Virtuelle Fokus-Gruppen tragen dazu bei, die Mitarbeiter einzubinden und die Arbeitsplatzkultur zu verbessern. Ein Finanzunternehmen, mit dem S+P in einem Change Projekt zusammengearbeitet hat, nutzte beispielsweise virtuelle Fokusgruppen, um den Stand der Projekte in der gesamten Organisation zu verstehen und zu verbessern. Das Mixed-Reality-Format ermöglichte es dem Finanzunternehmen, Chats mit insgesamt 600 Mitarbeitern durchzuführen, die in 30-Personen-Gruppen aufgeteilt waren.

Die Anonymität und der Umfang der Online-Plattform ermöglichte es den Geschäftsführern, mehr Stimmen zu hören. Darunter auch solche, die sich normalerweise nicht persönlich äußern würden.

Schließlich setzen Unternehmen auf Mixed-Reality-Umgebungen als Lösung für die Durchführung von agilen Projekten und das Brainstorming von Innovationen.

Unternehmen nutzen Tools für die Zusammenarbeit wie Jira für Burndown-Dashboards, gemeinsam genutzte digitale Whiteboards und die gemeinsame Live-Bearbeitung von Folien und Dokumenten in Sharepoint, um Menschen zusammenzubringen.

Ein wichtiger Grund für den Erfolg ist, dass die Kombination aus Video, Sprache, Chat und Tools für die Zusammenarbeit allen Teammitgliedern mehr Möglichkeiten bietet, einen Beitrag zu leisten, anstatt von denjenigen mit lauten Stimmen oder einer starken Präsenz übertönt zu werden.

Im virtuellen Raum können Projekt-Teams teilweise bessere und ganzheitlichere Lösungen erarbeiten, als dies bei Präsenz-Meetings möglich ist.

Die S+P Case Study zeigt, daß mehr Ideen gleichzeitig über Collaboration-Tools wie Jira ausgetauscht und geprüft werden konnten, als wenn sie alle durch einen Projektleiter auf einem Whiteboard dokumentiert werden mussten. Und die Ergebnisse waren sofort gut formatiert und digital, so dass sie sofort in Berichten und Dokumentationen verwendet werden konnten.

 

Wir fangen gerade erst an zu sehen, wie die Zukunft der Mixed-Reality-Arbeit aussehen wird. Jedes großes Unternehmen, mit dem wir heute zusammenarbeiten, fragt nach Innovationen, um virtuelles Arbeiten nachhaltig produktiv zu machen.

Dies wird die nächste Welle der Mixed Reality vorantreiben, mit Lösungen wie Tools der künstlichen Intelligenz, die optimale Rotationen von „zufälligen“ Begegnungen über Projekt-Teams und Funktionen hinweg schaffen können. Erschwingliche Smartboards für zu Hause und große Multimonitor-Displays, die die virtuelle Zusammenarbeit von Laptop-Bildschirmen auf ein Format in voller Größe verlagern. 3-D-Drucker, mit denen Design-Teams Prototypen auf der ganzen Welt von ihren Heimbüros aus physisch testen. Mit dem Seminar Erfolgreich als Projektleiter trainierst du die modernsten Techniken und bis up to date für die Zukunft der Mixed-Reality-Arbeit.

 

Was ist SMART Projektmanagement?- Schluss mit Pointless Meetings: Trainiere neue Moderations-Techniken als Projektleiter

Warum fühlen sich schlechte Besprechungen so unvermeidbar an? Haben wir uns wirklich damit abgefunden, in sinnlosen Besprechungen zu sitzen – oder schlimmer noch, diese leiten zu müssen? Das sollten wir nicht. Hier findest du die häufigsten Gründe, warum du jeden Tag in einer Besprechung sitzt und wie du deinen Terminplan in den Griff bekommen kannst:

#1 FOMO:

Allzu oft machst du dir Sorgen, dass deine Kollegen dich verurteilen oder schlimmer noch, dich vergessen, wenn du nicht jede Einladung als Projektleiter annimmst. Anstatt „ja“ zu sagen, zeige deinen Kollegen Wert und Engagement außerhalb von Meetings. Ermutige dein Projekt-Team, dasselbe zu tun.

#2 Meeting-Amnesie:

Hast du das Gefühl, dass du immer wieder dieselbe Projekt-Besprechung abhältst? Das könnte der Fall sein. Mache es dir zur Routine, digitale Notizen zu machen und diese Zusammenfassungen mit den Teilnehmern zu teilen. Wenn du leicht zugängliche Zusammenfassungen deiner Besprechungen aufbewahrst, vermeidest du Wiederholungen.

#3 Mangelnde Accountability:

Wenn du deine Besprechung nützt, um zu überprüfen, ob die Arbeit tatsächlich erledigt wird, solltest du deinen Kollegen vorher mitteilen, dass du die Besprechung absagen wirst und sich alle die Zeit sparen, wenn sie ihre Fristen vor der vereinbarten Zeit schaffen.

Mit dem Seminar Erfolgreich als Projektleiter trainierst du die modernsten Moderations-Techniken und bis up to date für virtuelle Projekt-Meetings.

 

Was ist SMART Projektmanagement?- Die Teilnehmer der Seminare Projektmanagement haben auch folgende Online Schulungen und E-Learnings gebucht:

E-Learning Die Erfolgsfaktoren für Projektmanager

Seminar Methoden für Projektmanager

Seminar Projektmanagement: Erfolgreiche Moderation

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